单证员证书的作用是通过考试培训等方式使大多数单证从业人员获得较强的专业知识，提高自身的能力，从根本上促进整个国际商务领域的健康发展。考单证员证时两科考试合格者，取得中国对外经济贸易企业协会颁发的“单证员”证书。单科考试合格者，其合格分数可保留至下一期。
一、 报名时间
单证员国家统一考试实行网上报名。每年单独确定网上报名时间，同时确认考试资格。考生可在规定时间内到中国对外贸易经济合作企业协会指定的地方考试中心确认考试资格，逾期未办理考试资格确认的，不能参加考试。
二、 报名方法
考生在确认资格时，应持本人身份证原件及复印件、学历证书原件(学生可持学生证)、《全国国际商务单证员考试报名表》。证书不全或照片不符合要求的，不予办理申请资格确认手续。
三、 报名费用
考生资格确认后，每科要交80元的考试费，两科160元，报名每科20元。未参加考试或考试不及格者所交的费用不予退还。